不知道那家公司現(xiàn)在怎樣了，大概已經(jīng)把排隊變成在信息系統(tǒng)里線上流程的排隊了吧。
財務(wù)內(nèi)控的出發(fā)點是好的，降低公司運營風(fēng)險，但若財務(wù)在業(yè)務(wù)節(jié)點上插手太多，就會變成效率的掣肘，審批也會變成一項特權(quán)。對業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控，不是通過增加審批節(jié)點來實現(xiàn)的，而是要基于制度本身的健全和沒漏洞，否則，即便是財務(wù)對每筆業(yè)務(wù)都簽字也用處不大。
如果財務(wù)部總是有人在排隊，如果到財務(wù)的審批節(jié)點，總是不能及時處理，那么財務(wù)的效率就已經(jīng)在嚴重影響業(yè)務(wù)的效率 ，公司的整體效率，財務(wù)管理就已經(jīng)成為公司的負擔(dān)而不是助力。
財務(wù)管理適度很重要，在風(fēng)險和效率之間要做出平衡和取舍。
最近一位上海的顧問分享了兩個案例：
A公司是典型的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)，很注重員工體驗。他們在費用報銷系統(tǒng)里給每位員工設(shè)置了信用額度，額度內(nèi)的報銷，只要部門領(lǐng)導(dǎo)審批完畢，就立刻付款，之后的流程再慢慢走，知道最后財務(wù)記賬。同時，也基于費用報銷系統(tǒng)中員工所提流程的規(guī)范度，動態(tài)調(diào)整員工信用額度，形成完整的閉環(huán)。
B公司是一家咨詢服務(wù)公司，員工經(jīng)常全國各項目飛。為了節(jié)約員工報銷的時間 ，他們跟當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)和審計機構(gòu)進行了多次溝通，最后徹底取消了貼票環(huán)節(jié)，所有報銷的票據(jù)只要統(tǒng)一裝在一個定制的發(fā)票袋里，發(fā)票袋上有二維碼，和系統(tǒng)里的報銷流程和最后憑證關(guān)聯(lián)，之后發(fā)票袋單獨存檔。這一操作極大地優(yōu)化了費用報銷流程的效率。
技術(shù)創(chuàng)新能帶來效率的提升，但也需要財務(wù)管理打破固有思維模式，主動擁抱變化吧。
