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代理記賬-“白條入賬”很危險,會計人千萬別再這么干了!

日期:2018-10-11 08:45:16

買東西沒拿到發(fā)票,最后用收據(jù)入賬,這就是“白條入賬“!相信有很多會計都這樣做過。

但是,做這樣的事情風險很大哦~稅務稽查人員稍微一翻賬,就能翻出一堆問題來:


真實事例:


天津市東麗區(qū)地方稅務局稽查局在對一家新三板企業(yè)2年的涉稅情況檢查中發(fā)現(xiàn),公司其中一年10月的營業(yè)費用1200元是以一張白條代替發(fā)票下賬的。


后調(diào)查發(fā)現(xiàn),原是因為公司營銷人員離職,導致暫時以收據(jù)入賬的修車費用1200元,沒有及時向修理公司索要發(fā)票所導致的。


依據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的相關規(guī)定,對公司應處以1000元的罰款。


以上情況不是孤例,據(jù)粉絲反映:


“我公司是建筑施工企業(yè),在建材采購過程中,老板為了價格便宜一般都不要發(fā)票,特別是采購磚、瓦、白灰等地方材料。由于采購沒發(fā)票,我們也只能用白條入賬?!?/span>


“我們單位購進商品,支付勞務費用沒有取得正式發(fā)票,而以收據(jù)或手寫白條入賬?!?/span>


·····

1

白條是什么?


所謂白條,財務上指非正式單據(jù),指不符合正規(guī)憑證要求的發(fā)貨票和收付款項證據(jù),如報銷時不合規(guī)的單據(jù),替代現(xiàn)金的欠條等。


現(xiàn)在交易手段完善,大都具備取得正式發(fā)票的條件,但也還是存在許多取不到發(fā)票的情況,我們來看看“白條入賬主要發(fā)生在哪些業(yè)務?”


2

白條入賬主要發(fā)生在哪些業(yè)務?


1、涉及到個人行為


付給個人的各種補償、賠償費用,例如:福利費、慰問費、喪葬費、出差補助費,會議會、個人勞務報酬、租用私人財產(chǎn)支付的租金,向個人借入資金支付的利息,在個體小商店購買各種貨物等。這些交易本質(zhì)上是企業(yè)發(fā)生費用的行為,但是由于是支付對象是個人,在實務中要開具發(fā)票是比較困難的,也是不太容易實現(xiàn)的,因此這部分成為白條的主要源頭。


2、企業(yè)的零星無票行為


比如打的費、零星工程費用、臨時工費、小額的維修費,這些費用單價比較小,有的可能才幾塊錢,因此很多都是沒有票據(jù)的。


3、公司內(nèi)部的無票行為


比如一個稍大點的企業(yè)可能公司有自己的內(nèi)部食堂,這個食堂可能耗費的一部分費用是供企業(yè)員工福利花費掉的,還有一部門可能是作為業(yè)務招待耗費掉的,因此這部分不可能有票據(jù),很可能就是白條入賬。


從某種意義上來說:白條是一種逃避監(jiān)督或偷漏稅款的行為,是為稅法所不容的。如果企業(yè)以收款收據(jù)等“白條”而不是發(fā)票入賬,收款方就可以把這部分收入隱瞞而不申報納稅,致使國家稅款流失。之所以限制“白條”入賬,就是因為“白條入賬”危害稅收征管,可能導致企業(yè)少列收入,多列成本,偷逃稅款。


小金額大麻煩,在此提醒各位財務人員,按規(guī)定開具發(fā)票并使用發(fā)票不容忽視!白條入賬風險大,國家稅收基本上申報、管理、稽查分開,你能申報上,不一定就不會被稽查查出來。千萬等到在稅局查到并處罰時,無法補救,后悔莫及!


3

那么白條入賬違反了什么稅收法規(guī)呢?


企業(yè)以“白條”入帳首先不符合會計法規(guī)的規(guī)定,也不符合發(fā)票管理的規(guī)定,屬于未按規(guī)定取得發(fā)票的違法行為,相應的成本、費用不允許在企業(yè)所得稅稅前扣除。


1、《會計法》規(guī)定:企業(yè)必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證不予接受,并向單位負責人報告。


2、《中華人民共和國稅收征收管理法》第二十一條第二款單位、個人在購銷商品、提供或者接受經(jīng)營服務以及從事其他經(jīng)營活動中,應當按照規(guī)定開具、使用、取得發(fā)票。


3、《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第三條:本辦法所稱發(fā)票,是指在購銷商品,提供或者接受服務以及從事其他經(jīng)營活動中,開具、收取的收付款憑證。


4、《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十條銷售商品、提供服務以及從事其他經(jīng)營活動的單位和個人,對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務收取款項,收款方應向付款方開具發(fā)票;特殊情況下由付款方向收款方開具發(fā)票。


5、《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十一條所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經(jīng)營活動支付款項時,應當向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時,不得要求變更品名和金額。


6、《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十二條不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權拒收。


7、《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》第八條企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除。


8、《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》第二十七條企業(yè)所得稅法第八條所稱有關的支出,是指與取得收入直接相關的支出。企業(yè)所得稅法第八條所稱合理的支出,是指符合生產(chǎn)經(jīng)營活動常規(guī),應當計入當期損益或者有關資產(chǎn)成本的必要和正常的支出。


《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》國稅發(fā)[2000]84號,根據(jù)國家稅務總局令第23號《稅務部門現(xiàn)行有效失效廢止規(guī)章目錄》(2010年11月29日發(fā)布)該規(guī)章已失效或廢止。列示在下面僅供討論。


9、《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》第四條第(三)項相關性原則規(guī)定,納稅人可扣除的費用從性質(zhì)和根源上必須與取得應稅收入相關。


10、《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》第四十四條規(guī)定:納稅人申報扣除的業(yè)務招待費,主管稅務機關要求提供證明資料的,應提供能證明真實性的足夠的有效憑證或資料。不能提供的,不得在稅前扣除。


11、《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》第五十二條規(guī)定,納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營活動有關的合理的差旅費、會議費、董事會費,主管稅務機關要求提供證明資料的,應能夠提供證明其真實性的合法憑證,否則,不得在稅前扣除。


從各項財稅法規(guī)來看,“白條”從財務和稅收角度講都是不合法的,白條入賬均是不允許的。


建議財會人員把好會計核算的第一關,提高風險防范意識,對原始憑證進行嚴格審核,注意盡量減少“白條”入賬,對不真實、不合法的原始憑證零容忍,有權不予接受。


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