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代理記賬-這些都是“費用報銷單”惹的禍,會計一定要警惕!

日期:2018-08-27 13:42:16

費用報銷單或差旅費報銷單上簽字不齊全,如部門負責(zé)人沒有簽字或財務(wù)負責(zé)人沒有簽字。


要求:費用報銷單或差旅費報銷單上報銷人、財務(wù)負責(zé)人、部門負責(zé)人均應(yīng)簽字,如分公司當(dāng)?shù)貨]有財務(wù)的,兼職財務(wù)人員應(yīng)在財務(wù)負責(zé)人處簽字。

我公司購入了5000元購物卡,取得了項目名稱為“預(yù)付卡銷售和充值”、稅率為“不征稅”的增值稅普通發(fā)票一份。


 02 

報銷單填寫不規(guī)范的問題


(1)小寫金額與人民幣符號之間有空格


要求:小寫金額與人民幣符號不得有空格,不得連筆,正確寫法¥100.00;錯誤寫法:¥   100;


(2)大寫金額無數(shù)字部分沒有用零或?補齊


要求:大寫金額無數(shù)字部分用零或?補齊;


(3)報銷單上字跡有涂改和勾抹


要求:報銷單不得涂改,如有錯誤,需要重新填寫;


(4)大寫金額書寫有誤


要求:金額填寫規(guī)范,無書寫錯誤;


大寫數(shù)字示例:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬


(5)大寫金額與小寫金額不一致


要求:小寫金額與大寫金額保持一致;


(6)項目填寫不完整,報銷部門、報銷日期、附件張數(shù)有漏填寫的


要求:項目要填寫完整,報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數(shù)要填寫完整。


 03 

報銷原始單據(jù)的問題


(1)取得發(fā)票上沒有加蓋銷售方發(fā)票章


要求:發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章,并且與銷售方名稱一致,否則不得報銷;


(2)取得收據(jù)上沒有加蓋銷售方財務(wù)章


要求:收據(jù)上要求蓋有銷售方財務(wù)章,沒有財務(wù)章不得報銷;


(3)出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票連號或同一號段報銷


要求:出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票不得連號或同一號段報銷;


(4)報銷的手撕非機打車票上沒有國稅監(jiān)制章;或雖有國稅監(jiān)制章,但是沒有防偽識別碼或水印


要求:手撕非機打車票要印有國稅監(jiān)制章,并且有防偽識別碼或水印。


  0 

報銷單粘貼的問題


(1)票據(jù)粘貼雜亂無章


要求:票據(jù)先分類,再按時間排序,依次粘貼到粘貼單上;小張的票據(jù)需要均勻地粘貼,不能厚薄不均,確保單據(jù)平整;


(2)票據(jù)使用訂書機裝訂、固體膠粘貼


要求:要用膠水粘貼附件;


(3)火車票上日期、票價重要信息,被膠水粘住,無法查看


要求:票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住,要保證票據(jù)信息可見可查。

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