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代理記賬-業(yè)務招待費學問可真多!竟然包含了11項涉稅風險!

日期:2018-04-03 09:23:08

業(yè)務招待費概念

業(yè)務招待費,是指企業(yè)在經營管理等活動中用于接待應酬而支付的各種費用,主要包括業(yè)務洽談、產品推銷、對外聯(lián)絡、公關交往、會議接待、來賓接待等所發(fā)生的費用等。

主要涉稅文件

1、增值稅:《增值稅暫行條例》及其細則、財稅[2016]36號

2、企業(yè)所得稅:《企業(yè)所得稅法實施條例》第四十三條、國稅函[2009]98號、國稅函[2009]202號、國稅發(fā)[2009]31號、國稅函[2010]79號、國家稅務總局公告2012年第15號等文件

3、個人所得稅:財稅[2011]50號

涉稅風險提示

1、將屬于業(yè)務招待費的項目計入其他項目,將可能影響企業(yè)所得稅、增值稅、個人所得稅。

【例1】A公司將一臺本記本電腦送給客戶個人,但A公司沒有計入業(yè)務招待費處理,而是將其作為公司自用處理,按固定資產入賬計提折舊在稅前扣除、增值稅正常抵扣了。像這種情況只有通過盤查實物資產才可能發(fā)現(xiàn)存在問題。外購貨物無償贈送的進項稅額不得抵扣、用于招待的要在所得稅前限額扣除、還需要代扣代繳個人所得稅。

2、將與生產經營活動無關的業(yè)務招待費計入與生產經營活動有關的業(yè)務招待費,即將全額不得扣除的項目按限額扣除了。

【例2】A公司為公司總經理家庭購買運動器材用于健身,支出2萬元,該公司將此支出列入了業(yè)務招待費處理,實際上此支出與生產經營活動無關,不得在所得稅前扣除。

3、取得的業(yè)務招待費票據不符合規(guī)定,不得稅前扣除。

【例3】A公司外購HUAWEI牌手機二部并取得增值稅普通發(fā)票,但增值稅普通發(fā)票上未注明A公司的納稅人識別號?;虬l(fā)票上只填寫了A公司的簡稱,未填寫全稱。或只取得收款收據,也就是所謂的白條。

4、將不屬于業(yè)務招待費的計入業(yè)務招待費,本來可以全額扣除。

【例4】將A公司召開年度會議費中包含的餐費計入業(yè)務招待費;將企業(yè)內部聚餐的餐費計入業(yè)務招待費。并不是所有的餐費發(fā)票均計入業(yè)務招待費。

5、未實際發(fā)生的業(yè)務招待費不得稅前扣除。

【例5】A公司按銷售收入的0.5%計提業(yè)務招待費500萬元,但A公司全年實際發(fā)生業(yè)務招待費只有450萬元,沒有實際發(fā)生的業(yè)務招待費50萬元不得稅前扣除,50萬應全額調增處理,不參與限額扣除。

6、商業(yè)賄賂支出不得稅前扣除。

【例6】A公司將10萬元購物卡用于商業(yè)賄賂支出,與生產經營無關不得稅前扣除。

7、籌建期業(yè)務招待費與正常期間業(yè)務招待費扣除政策不同。

開辦(籌建)期間業(yè)務招待費的直接按符合規(guī)定的實際發(fā)生額60%進行稅前扣除。根據《國家稅務總局關于企業(yè)所得稅應納稅所得額若干稅務處理的公告》(國家稅務總局公告2012年第15號)規(guī)定,企業(yè)在籌建期間發(fā)生的與籌辦活動有關的業(yè)務招待費支出,可按實際發(fā)生額的60%計入企業(yè)籌辦費,并按有關規(guī)定在稅前扣除。根據《國家稅務總局關于企業(yè)所得稅若干稅務事項銜接問題的通知》(國稅函〔2009〕98號)第九條規(guī)定,新稅法中開(籌)辦費未明確列作長期待攤費用的,企業(yè)可以在開始經營之日的當年一次性扣除,也可以按照新稅法有關長期待攤費用的規(guī)定處理,但一經選定,不得改變。

正常生產經營期間業(yè)務招待費稅前扣除規(guī)定,根據《企業(yè)所得稅法實施條例》第四十三條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的與生產經營活動有關的業(yè)務招待費支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當年銷售(營業(yè))收入的5‰。

8、計算業(yè)務招待費的基數(shù)適用不準確,可能導致稅前扣除不準確。

根據《國家稅務總局關于企業(yè)所得稅執(zhí)行中若干稅務處理問題的通知》(國稅函[2009]202號)規(guī)定,業(yè)務招待費的稅前扣除計算基數(shù)包括主營業(yè)務收入、其他業(yè)務收入、視同銷售收入之和確定,營業(yè)外收入和不征稅收入不能作為計算招待費的計算基數(shù)。

根據國稅函[2010]79號規(guī)定,對從事股權投資業(yè)務的企業(yè)(包括集團公司總部、創(chuàng)業(yè)投資企業(yè)等),其從被投資企業(yè)所分配的股息、紅利以及股權轉讓收入,可以按規(guī)定的比例計算業(yè)務招待費扣除限額。業(yè)務招待費的稅前扣除計算基數(shù)僅包括上述文件規(guī)定的三項內容,不包括按權益法核算的賬面投資收益,以及按公允價值計量金額資產的公允價值變動。

9、無法證明其真實性的業(yè)務招待費不得扣除。

如果稅務機關要求提供證明資料,納稅人應提供能證明真實性、相關性的足夠憑證或資料。不能提供證明資料的,不得在所得稅前扣除。

10、用于招待未代扣個人所得稅。

根據《財政部、國稅務總局關于企業(yè)促銷展業(yè)贈送禮品有關個人所得稅問題的通知》(財稅[2011]50號)規(guī)定,企業(yè)在業(yè)務宣傳、廣告等活動中,隨機向本單位以外的個人贈送禮品,對個人取得的禮品所得,按照“其他所得”項目,全額適用20%的稅率繳納個人所得稅。企業(yè)在年會、座談會、慶典以及其他活動中向本單位以外的個人贈送禮品,對個人取得的禮品所得,按照“其他所得”項目,全額適用20%的稅率繳納個人所得稅。

11、業(yè)務招待費未單獨核算,導致不能準確確定金額的,稅務機關根據征管法等相關法規(guī)規(guī)定,有權按合理方法進行核定。

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